Os
servidores da Assembleia Legislativa do Rio Grande do Norte
participaram do Encontro Nacional de
Informática Aplicada ao Legislativo. Durante o encontro, foi debatido o
fluxo dos processos legislativos e o que pode ser feito para dinamizar
ainda mais o trâmite.
O
Analista de Sistemas da Diretoria de Gestão Tecnológica da ALRN, Zenon
Sabino, destacou que o debate é "fundamental para a dinâmica dos
processos fazendo com que eles cheguem mais rápido e com autonomia aos
servidores, gabinetes e aos deputados".
Jorge
Azevedo, que também é analista de sistemas e participou do encontro,
disse que "essa é uma forma de compartilhar experiências e
conhecimento, para levar melhorias no âmbito tecnológico, que possam
auxiliar nas rotinas da Casa".
A
Assembleia Potiguar contribui com essa autonomia através do sistema
e-Legis, desenvolvido pela equipe de TI da Casa e um exemplo de projeto
bem-sucedido, com os módulos Administrativo, Gabinete e Plenário.
O
primeiro é responsável por tarefas relacionadas aos cadastros iniciais,
controle de acesso, gerência de processos e reuniões, além de outras
atividades administrativas do fluxo processual. O módulo gabinete,
destinado aos gabinetes parlamentares, permite a elaboração de
proposições, acompanhamento dos fluxos processuais e controle das
subscrições e por fim, o módulo plenário permite o acompanhamento das
presenças, votações e deliberações em tempo real durante as reuniões
parlamentares.
O e-Legis carrega consigo pilares da gestão moderna como Produtividade, Sustentabilidade e Economia.
A
deputada e presidente da Unale, Ivana Bastos, também se fez presente no
evento e falou sobre a importância da TI durante a pandemia. "Tem sido
uma área de grande relevância para continuidade dos trabalhos da
Assembleia durante todo o período de isolamento social, tanto é que os
três concorrentes ao prêmio de gestão da Assembleia Cidadã, são oriundos
da área de TI", destacou a deputada.
Para
Luciana Lourenço, da Diretoria de Políticas Complementares, que também
participou do painel, "o encontro propõe soluções de problemáticas na
área tecnológica que podem ser salutares em todo o âmbito de atuação dos
processos administrativos nas Casas Legislativas".
Outro
assunto que chamou a atenção durante o debate foi a necessidade de
fixação de procedimentos para eventual descarte dos documentos criados,
assim que finalizado o objetivo ensejador da matéria.
"Foram
apresentadas as medidas necessárias à Gestão Arquivística de
Documentos, com o estabelecimento de Planos de Conservação para a Guarda
Permanente. Além de criação de uma Tabela de temporalidade para cada
documento o que é de fundamental importância", disse Gustavo Brito,
coordenador de Suporte Legislativo da Assembleia Legislativa do RN que
representou a secretária Legislativa Tatiana Mendes Cunha.
Também
participaram do encontro de informática, os servidores da ALRN Samya
Bastos, Luciano Farias, Vinícius Marques, Leopoldo André e Andrea Félix.